Как заложить фулфилмент в себестоимость товара

Сначала разведите три разные статьи расходов

Не валите все траты в одну кучу:

1. Закупка: чистая сумма, которую вы отдали фабрике или поставщику за штуку.
2. Маркетплейс: комиссия за продажу, магистраль площадки, последняя миля, платная приемка на складе маркетплейса и хранение на их распределительном центре.
3. Фулфилмент: выгрузка, пересчет, хранение на складе, оклейка штрихкодами, сборка поставки под FBO или обработка розничного заказа под FBS.

«Ozon списал за доставку» и «склад выставил счет за сборку» - это принципиально разные расходы из разных кабинетов.

Какие складские операции садятся на одну штуку

Считайте расходы под конкретный артикул, а не среднее число по магазину:

• Приемка. Делите стоимость выгрузки и пересчета всей партии на число принятых единиц. Товар с заводским штрихкодом и товар под полную переклейку считаются по разным ставкам.
• Хранение. Зависит от объема в кубических метрах и дней на полке. Ходовой товар оборачивается быстро и почти не замечает этой строки. Неликвид сжирает прибыль каждый день.
• Сборка заказа. В нашем прайсе сборка под FBS берется за заказ целиком, а не за каждую вещь внутри посылки. Если покупатель берет две футболки в одном заказе, сборка делится на две единицы. Если берет по одной в разные дни - строка ложится на каждую штуку целиком.
• Сдача партии под FBO. Включает укладку коробов, палетирование, подготовку ярлыков и дорогу до склада площадки.
• Возвраты и брак. Считайте процент возврата по категории. Если в одежде возвращают 20% заказов, сразу закладывайте обратную логистику и повторную проверку в цену. Иначе отчет покажет убыток.

Мелочи вроде фотофиксации, проверки на включение и срочного выезда вешайте на те позиции, где они реально нужны, а не размазывайте по всему прайсу.

Как не обмануть себя средней температурой

Один расчет на весь магазин всегда врет. Чехол для телефона, зимняя куртка и набор посуды из пяти предметов живут в совершенно разных строках прайса.

Разделите каталог минимум на три группы: мелкий легкий товар, стандартный и неудобный негабарит. Посчитайте юнит-экономику для каждой группы отдельно. Если третья группа уходит в минус, дело не в дорогом складе - просто эта позиция не тянет свою логистику.

Скорость продаж важнее ставки за ячейку. Кубометр за 100 рублей в сутки при продаже за 4 дня и тот же кубометр при продаже за два месяца дают совершенно разную себестоимость.

Что смотреть в счете, а не в коммерческом предложении

Коммерческое предложение всегда показывает минимальную ставку со словом «от». Счет по итогам месяца показывает факты: объем по кубам, ручную маркировку, срочные выезды и возвраты.

Сверяйте цифры за три полных месяца. Нельзя брать за ориентир мертвый январь или пиковый ноябрь с распродажами. Практические советы по оптимизации расходов: как сэкономить на фулфилменте.

Чего нельзя зашивать в расходы на склад

В себестоимость фулфилмента не входят: внутренняя реклама, внешнее продвижение, комиссия маркетплейса и оплата работы вашего контентщика. Штрафы за просрочку из-за неверно оформленной вами карточки тоже остаются вашей статьей расходов.

Если склад сорвал отгрузку по своей вине, это зона ответственности склада по договору. Но если товар плохо берут из-за плохих отзывов, склад тут ни при чем.

Вопросы и ответы

Итог

Реальная себестоимость - это сумма закупки, комиссий площадки и конкретных складских шагов под каждый артикул, а не ставка «от 5 рублей». Долгое хранение и неразобранные возвраты режут маржу быстрее, чем базовая выгрузка на рампе.

Посчитать затраты под ваши позиции: страница тарифов. Инструкция по поиску подрядчика: как выбрать фулфилмент. Прямой контакт для расчета: +7 495 104-51-53.

Ещё по теме: FBS, как выбрать склад.