Чек-лист подготовки к фулфилменту

Первая поставка на фулфилмент часто затягивается из-за неразмеченного товара, расхождений в артикулах и неясных ролей. Этот чек-лист помогает подготовить входные данные до приезда на склад.

1. Наведите порядок в товаре

• Единые артикулы / SKU (как в кабинете МП)
• Понятные названия без «как в голове у закупщика»
• Штрихкоды читаются
• Понятно, что хрупкое / крупное / с маркировкой
• Фото «как выглядит SKU» на спорные позиции

Если на складе 3 одинаковых коробки с разными смыслами внутри - ждите пересорт.

2. Документы и доступы

• Договор со складом подписан
• Реквизиты, контакт ответственного
• Список, кто имеет право забирать/менять поставки
• Согласованы доступы к кабинету маркетплейса, API или выгрузкам - только в объёме, который нужен для работы
• Понимание, кто создаёт поставки в кабинете МП - вы или склад

3. Упаковка «как приедет»

Склад принимает то, что приехало. Если приехало плохо - будет долго и дорого.

• Товар не в россыпи без смысла
• Внутри коробов - один SKU или чёткая опись
• Хрупкое - прокладки, пометки
• На коробе - читаемая маркировка «что внутри / сколько»

Про упаковку и обработку: технологии фулфилмента.

4. Остатки и план на 30 дней

• Сколько единиц по каждому SKU отдаёте
• Что оставить себе (если гибрид)
• Прогноз на ближайший месяц (хотя бы грубый)
• Хиты отдельно от «хвоста»

Так складу проще разложить и вам - не заморозить всё подряд.

5. Схема работы: FBO / FBS / микс

• Решили, что едет на FBO
• Что остаётся под FBS
• Кто отвечает за сроки FBS в пик
• Есть запас по времени на сборку

Подсказка по выбору схемы: FBO или FBS, страница FBS.

6. Маркировка и особые требования

• Нужен ли «Честный знак»
• Нужны ли дополнительные этикетки МП
• Срок годности / партии (если релевантно)
• Особые условия хранения

Сообщите об этом до первой поставки, чтобы склад заложил нужные операции и материалы.

7. Финансы

• Понятен принцип тарифа
• Заложили упаковочные материалы
• Понимаете, как платить и как часто
• Есть резерв на пик (больше операций = больше счёт)

Ориентир: тарифы.

8. Тестовая партия (очень советуем)

• 1 небольшая поставка
• Проверка акта приёмки
• 1-2 реальные отгрузки
• Сверка остатков
• Список «что поправить» до большого объёма

9. Коммуникация

• Чат/канал с менеджером
• Эскалация «горит поставка»
• Время ответа в рабочие часы
• Кто на вашей стороне принимает решения быстро

10. День X - первая большая сдача

• Время приезда согласовано
• Водитель знает адрес и контакты
• Опись совпадает с фактом
• Вы на связи в день приёмки
• План «что делаем, если расхождение»

Типичные косяки на старте

1. Артикулы в Excel и в ЛК МП - разные.
2. В одной коробке - пять SKU без листа.
3. «Мы потом разберёмся с маркировкой».
4. Отдали весь склад без теста.
5. Нет ответственного с вашей стороны.

Итог

Фулфилмент работает предсказуемее, когда на входе порядок. Один день на подготовку обычно обходится дешевле, чем разбор расхождений после приёмки.

Нужна помощь с запуском: IndigoLab · +7 495 104-51-53.

FAQ